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山东师范大学毕业生办理档案学籍证明流程(转自学校档案馆网站)
2021年12月07日   审核人:   (点击: )

各位校友:

    由于我院目前已整建制搬到长清湖校区,与学校档案馆不在同一校区,距离较远,各位校友如需办理各类证明业务,可通过网上办理或自行前往千佛山校区档案馆(济南市文化东路88号图书馆南区四层)进行线下办理。

    附各类证明办理流程。


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2021年12月9日



网上办理

一、   档案馆工作邮箱:sdsddag@163.com

请校友将以下内容发至此邮箱:

1、查询内容(详解见二);

2、本人身份证、毕业证及学位证照片;

3、收件人姓名、电话、地址。

二、查询内容说明

1.新生录取

档案馆出具的“新生录取表”,与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同;获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生(全日制、同等学力、在职教育硕士、高校教师)。

2.在校成绩

档案馆只有中文成绩;英文成绩需根据档案馆出具的中文成绩自行翻译(英文成绩单格式和中文成绩单格式一致),然后由档案馆审核盖章。具体要求见“附件”。

3.学历证明

⑴ 研究生毕业生:补办学位证明,联系研究生院学位办公室(电话:0531-86180863);补办毕业证明,联系研究生院办公室(电话:0531-86180869);

⑵ 全日制本专科毕业生:凭档案馆开具的“档案查询单”,与教务处学籍管理科(千佛山校区:0531-86182282)、(长清校区:0531-86181717)联系开具学历证明;

⑶ 成人教育毕业生(函授生、业余生):详见继续教育学院学历教育部官网(网址:http://www.ssjxjy.sdcen.cn/portal/newsdetail.aspx?cateKey=xljy&newsId=5okuaoeshzxh74bjwogm7q ,千佛山校区电话:0531- 86180314);

⑷自学考试毕业生除学位外其他材料请联系山东省自学考试办公室。获得学位的毕业生详见继续教育学院学历教育部官网(网址:http://www.ssjxjy.sdcen.cn/portal/newsdetail.aspx?cateKey=xljy&newsId=5okuaoeshzxh74bjwogm7q,千佛山校区电话:053186180314);

⑸ 补办毕业证明书。丢失毕业证的学生,根据各自的学历,咨询学校研究生院、教务处、继续教育学院负责部门(上述提到的部门)需要补充的材料内容,由档案馆开具后,再到相关部门办理相关手续。

三、办理档案获取方式

档案馆每周二、周五15点快递寄出,顺丰到付,联系电话:0531-86180047

 现场办理

一、本人办理:须持本人有效证件(身份证、护照等)原件,毕业证、学位证复印件;

二、委托他人办理:到档案馆办理的同志持本人有效证件(身份证、护照等)原件,及委托人有效证件、毕业证、学位证的复印件或手机中有委托人上述证件照片;

三、办理者在“档案利用查询单”中填写利用者的姓名、院系、专业、入学及毕业时间、学生类别层次:全日制(本专科、硕士博士),非全日制(同等学力、教育硕士、高校教师硕士,函授、业余本专科)。

四、办理时间

1.星期一、三、五工作日

上午:8:30——11:00

下午:2:00——5:00

2.寒暑假办理时间另行通知,见档案馆网站“通知公告”。

五、办公地点及联系电话

办公地点:千佛山校区(历下区文化东路88号)图书馆南区四层。

联系电话:0531-86180047

网址:http://www.dag.sdnu.edu.cn/

附件:毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南

 

附件【毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南.doc已下载
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